Informática

 1.- Introducción a las tablas Las tablas son muy útiles porque, además de almacenar información, incluyen una serie de operaciones que permiten analizar y administrar esos datos de forma muy cómoda. Entre las operaciones más interesantes que podemos realizar con las tablas tenemos: - Ordenar los registros. - Filtrar el contenido de la tabla por algún criterio. - Utilizar fórmulas para la lista añadiendo algún tipo de filtrado. - Crear un resumen de los datos. - Aplicar formatos a todos los datos. 2.- Crear una tabla Para ello seleccione una celda con datos. Después seleccione Inicio > Dar formato como tabla. Elija un estilo para la tabla. En el cuadro de diálogo Dar formato como tabla, establezca el rango de celdas. Marque la opción La tabla tiene encabezados si procede. Y por ultimo seleccione Aceptar. 3.- Modificar los datos de una tabla Utilizaremos un formulario de datos, como esta opción no está directamente disponible en la Cinta de opciones, vamos a añadirla a la Barra de ac

 1.- Añadir contraseña al documento Haga clic en Revisar > Proteger documento En Seguridad, puede seleccionar si se debe introducir una contraseña para abrir el documento, para modificar el documento o en ambos casos. Escriba las contraseñas de nuevo para confirmarlas. Las contraseñas distinguen entre mayúsculas y minúsculas y pueden tener como máximo de 15 caracteres de longitud. Si pierde u olvida su contraseña, Word no podrá recuperarla automáticamente. Asegúrese de guardar una copia de la contraseña en un lugar seguro o cree una contraseña segura que pueda recordar. Haga clic en Aceptar. 2.- Restricciones de edición Para restringir un archivo de Microsoft Word vamos al menú “Archivo” y allí pulsamos en la opción “Proteger documento” ubicada en la sección “Información” y en la lista desplegada seleccionamos “Restringir edición”. Al pulsar esta opción se desplegará la siguiente barra lateral en el documento de Word que vamos a proteger: En esta barra lateral contamos con las sigui

 1.- Introducción a la importación Para importar datos externos a Excel, disponemos básicamente de dos opciones: -  Utilizar el portapapeles de Windows, es decir, copiar los datos de la aplicación externa y pegarlos en una hoja de Excel. -  Importar datos de otro archivo que no tiene que estar necesariamente en formato Excel. La primera opción es la más directa, pero tiene el contrapunto de ser más laboriosa y tediosa. La segunda opción es más rápida, pero pueden surgir problemas de compatibilidad dependiendo del formato del archivo a importar. Al importar datos de una aplicación externa, debemos tener en cuenta que pueden surgir los siguientes fallos: - Algunas de las fórmulas no ajustan correctamente. - El formato no se ajusta al original. - Las fórmulas y funciones que no entiende no las copia. Siempre es mejor intentar realizar una importación y después comprobar si todo ha salido correctamente. A no ser que la cantidad de datos sea pequeña y nos decantemos por utilizar el portapap

1.- Insertar marcadores  Para crear un marcador únicamente debemos seguir un par de pasos bien sencillos: Posicionarnos donde queramos incluir una marca o seleccionar el texto. Acceder a la pestaña Insertar y selecciona la opción Marcador . Nos aparece una imagen de diálogo, donde debemos escribir el nombre del marcador. El nombre no puede contener espacios en blanco y debe comenzar por una letra, seguidamente puede contener números. El nombre no puede ser mayor de 40 caracteres. Podemos ordenar los marcadores por Nombre o por Posición . Cuando hayamos escrito el nombre pulsamos sobre Agregar . Si deseamos quitar un marcador debemos seleccionarlo y pulsar Eliminar . El botón Ir a sirve para acceder directamente al marcador seleccionado. Para acceder directamente a un marcador lo haremos desde la pestaña Inicio , desplegando la opción Buscar y seleccionando Ir a , después debemos seleccionar Marcador dentro de la lista de Ir a y en la lista despegable podemos seleccionar el marcador qu

 1.- Crear gráficos Utilizaremos la sección Gráficos que se encuentra en la pestaña Insertar . Existen diversos tipos de gráficos a nuestra disposición. Podemos seleccionar un gráfico e insertar haciendo clic en el tipo que nos interese para que se despliegue el listado de los que se encuentran disponibles.    En Más gráficos de.. . podemos ver listados todos los gráficos disponibles. 2.- Añadir una serie de datos En la pestaña Diseño , en Datos , nos fijaremos en el botón Seleccionar datos .  Se abre un cuadro de diálogo: En Rango de datos del gráfico, debemos indicar el rango de celdas que se tomarán en cuenta para crear el gráfico. Utiliza el botón Editar o Modificar , dependiendo del eje, para modificar el literal que se mostrará en la leyenda de series del gráfico, o el rango de celdas de las series o categorías.  El botón Cambiar fila/columna permite los datos de las series y las pasa a categorías y viceversa.  Si haces clic en el botón Celdas ocultas y vacías , podrás elegir q