CONTRASEÑAS EN WORD

 1.- Añadir contraseña al documento

Haga clic en Revisar > Proteger documento

En Seguridad, puede seleccionar si se debe introducir una contraseña para abrir el documento, para modificar el documento o en ambos casos. Escriba las contraseñas de nuevo para confirmarlas.

Las contraseñas distinguen entre mayúsculas y minúsculas y pueden tener como máximo de 15 caracteres de longitud.

Si pierde u olvida su contraseña, Word no podrá recuperarla automáticamente. Asegúrese de guardar una copia de la contraseña en un lugar seguro o cree una contraseña segura que pueda recordar.

Haga clic en Aceptar.

2.- Restricciones de edición

Para restringir un archivo de Microsoft Word vamos al menú “Archivo” y allí pulsamos en la opción “Proteger documento” ubicada en la sección “Información” y en la lista desplegada seleccionamos “Restringir edición”.

Al pulsar esta opción se desplegará la siguiente barra lateral en el documento de Word que vamos a proteger:

En esta barra lateral contamos con las siguientes opciones a usar para la protección del documento:

1.Restringir el formato del documento usando una serie de parámetros especiales

2.Restringir la edición tomando como base algunos permisos disponibles

En primer lugar, activamos la casilla “Restricciones de formato” y pulsamos en la línea “Configuración” y será desplegado lo siguiente:

Para aplicar cualquier cambio en esta sección debemos activar la casilla “Limitar el formato a una selección de estilos”. En la parte inferior de esta ventana será posible activar ciertas casillas para bloquear o impedir que los usuarios apliquen determinados formatos generales en el documento. Podemos desactivar las casillas que consideremos necesarias allí:

Una vez realizado esto pulsamos en el botón Aceptar y será desplegado el siguiente mensaje:

Pulsamos en el botón Sí y automáticamente todas las acciones de edición que hemos realizado serán borradas:

A continuación, activamos la casilla “Restricciones de edición” y al pulsar sobre el campo desplegable veremos lo siguiente:

Para este caso seleccionamos la opción “Marcas de revisión” y pulsamos en el botón “Sí, aplicar la protección” ubicado en la parte inferior y se desplegará la siguiente ventana donde ingresaremos la contraseña de protección de este documento:

Una vez definida la contraseña pulsamos en Aceptar para aplicar los cambios.

3.- La firma digital

- Escriba su firma en un pedazo de papel.

- Escanee la página y guárdela en el ordenador en un tipo de archivo común: .bmp, .gif, .jpg o .png.

- Abra el archivo de imagen.

Para recortar la imagen, haga clic en ella para abrir la pestaña formato de herramientas de imagen, haga clic en recortar, y, a continuación, recorte la imagen.

Haga clic con el botón derecho en la imagen y después haga clic en Guardar como imagen para guardar la imagen como un archivo independiente.

Para agregar la firma a un documento haga clic en Insertar > Imágenes.

4.- Otras opciones de seguridad

En la pestaña Archivo > Opciones podemos escoger la categoría Centro de confianza. Allí encontraremos varios enlaces de información y un botón que nos llevará a su configuración: Configuración del centro de confianza, en el que podemos especificar el nivel de seguridad sobre los documentos.

- Deshabilitar todas las macros sin notificación. Es el más restrictivo puesto que no permite la ejecución de macros en tu equipo.

- Deshabilitar todas las macros con notificación. Permite la ejecución de macros a petición del usuario. cuando abras el archivo saltará un aviso que deberás aceptar si quieres que las macros se ejecuten.

- Deshabilitar todas las macros excepto las firmadas digitalmente. Permite la ejecución de las macros con firma digital.

- Habilitar todas las macros. Es el nivel más bajo de seguridad y por tanto el más peligroso puesto que no ofrece protección alguna sobre las macros.

En la categoría Editores de confianza podemos seleccionar aquellas firmas digitales de usuarios o compañías de las cuáles permitimos ejecutar las macros adjuntas en sus documentos.

En la categoría Opciones de privacidad disponemos de una serie de opciones de confidencialidad, como vemos en esta imagen:

Aquí te dejo un video del cual te puedes apoyar:

BIBLIOGRAFIA:

https://www.avg.com/es/signal/how-to-password-protect-excel-word-and-powerpoint-files-for-windows 

https://support.microsoft.com/es-es/office/proteger-un-documento-con-una-contrase%C3%B1a-05084cc3-300d-4c1a-8416-38d3e37d6826 

https://www.aulaclic.es/word-2016/t_19_4.htm

https://www.aulaclic.es/word-2016/t_19_3.htm