BASE DE DATOS ACCESS.

¿QUE ES ACCESS?

El manejador de bases de datos Access es una herramienta que permite el almacenamiento, la organización, la búsqueda y la presentación de información de una manera fácil y dinámica, con la utilización de la potencialidad del ambiente gráfico de Windows. Cuenta con asistentes y herramientas de diseño para la creación de formularios, en los que se captura información, reportes e informes, con la inclusión de diversos tipos de gráficos, todo lo cual lo convierte en un manejador sumamente útil, versátil y sencillo de usar.

La base de datos de Microsoft Access no sólo es económica, sino también una poderosa base de datos para proyectos a pequeña escala.

FUNCIONES:

• Lo mas importante que es crear una base de datos.
• Poder modificar la información introducida.
• También poder eliminar alguna información de base de datos.
• Sin duda alguna clasificar los registros de una base de datos.
• Poder copiar la información introducida en una base de datos y pasarla a otra.
• Poder realizar cálculos matemáticos.
• Desde luego suprimir una tabla de datos que queramos.
• Asignarle un nombre a nuestra base de datos.
• Realizar consultas sobre el contenido de una base de datos.

CARACTERISTICAS:

• Los usuarios pueden crear tablas, consultas, formularios e informes y conectarlos con macros.

• Opción de importar y exportar los datos a muchos formatos incluyendo Excel, Outlook, ASCII, dBase, Paradox, FoxPro, SQL Server, Oracle, ODBC, etc.

• También está el formato de base de datos Jet (MDB o ACCDB en Access 2007), que puede contener la aplicación y los datos en un archivo. Esto hace muy conveniente para distribuir la aplicación completa a otro usuario, que puede ejecutarla en entornos desconectados.

• Microsoft Access ofrece consultas parametrizadas. Estas consultas y tablas Access se pueden referenciar desde otros programas como VB6 y .NET a través de DAO o ADO.

• Las ediciones de escritorio de Microsoft SQL Server se pueden utilizar con Access como alternativa al motor de base de datos de Jet.

• Microsoft Access es una base de datos basada en un servidor de archivos. A diferencia de los sistemas de administración de bases de datos relacionales cliente-servidor (RDBMS).

• Microsoft Access no implementa desencadenadores de base de datos, procedimientos almacenados o registro de transacciones.

ELEMENTOS:

Las bases de datos en Access se componen de cuatro elementos  fundamentales: las tablas, los formularios, las consultas y los reportes.

Tablas.

Access registra y organiza los datos en tablas, por lo que son el corazón de la información que existe en una base de datos. Sin ellas sería imposible que las bases de datos funcionen correctamente. las tablas están compuestas por filas (celdas horizontales) y columnas (vertical). 

A cada columna se le llama campo. Los campos son una manera de organizar los datos por el tipo de información que contienen. 

Las filas en son denominadas registros. Cada registro corresponde a la información completa de un elemento. De este modo, cada celda en una fila es parte de la información del mismo registro. 

Aunque las tablas almacenan todos los datos, únicamente los tres objetos restantes de Access te permiten trabajar con ellos. Los formularios, las consultas y los reportes son la forma de interactuar con la base de datos..

Formularios

Se emplean para ingresar, modificar y revisar la información de algún registro. La razón por la que los formularios se usan de manera tan frecuente es porque son una forma sencilla de guiar a las personas en registrar su información correctamente.

Consultas

Son una manera de recopilar la información de una o varias tablas. Es como hacer una pregunta específica a la base de datos. Por lo tanto, una consulta bien diseñada es capaz de mostrarte información que no podrías encontrar fácilmente en una tabla, de forma rápida y sencilla. Al crear una consulta, es necesario definir los criterios específicos de búsqueda para que aparezca exactamente la información que necesitas en el momento.

Reportes

Son muy útiles ya que presentan los datos en un formato fácil de leer. Incluso, se puede personalizar la apariencia de los reportes para que sean visualmente agradables y así imprimirlos para una junta o reunión. En Access se puede crear reportes de tablas o consultas.

Archivos:

Puede utilizar Access para administrar toda la información en un archivo. En un archivo de base de datos de Access, puede utilizar:

1. Tablas para almacenar sus datos.
2. Consultas para encontrar y recuperar sólo los datos que desea.
3. Formularios para ver, agregar y actualizar datos en tablas.
4. Informes para analizar o imprimir datos en un diseño específico.
5. Datos de las tablas utilizadas en una consulta, un formulario y un informe.

Tipos de datos que se pueden introducir en una base de datos

• Texto: Texto o combinaciones de texto así como números que no requieren cálculos como los números de teléfono (Se pueden insertar hasta 255 caracteres)
• Numérico: Datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos
• Memo: Texto extenso, o combinación extensa de texto y números.
• Fecha y hora: Valores de fecha y hora para los años del 100 al 9999.
• Autonumérico: Número secuencial (incrementado de uno a uno) único, o número aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a una tabla. Los campos Auto numérico no se pueden actualizar.
• Hipervínculo: Texto o combinación de texto y números almacenada como texto y utilizada como dirección de hipervínculo

Aquí te dejo unos videos de los cuales te puedes apoyar

BIBLIOGRAFIA:

https://docencia.tic.unam.mx/presenciales/Uso-del-manejador-de-bases-de-datos-access.html 

https://www.tecnologias-informacion.com/access.html 

https://basesdatosofimaticos.wordpress.com/2017/09/28/concepto-y-funciones-mas-destacadas-del-manejador-de-base-de-datos-access/

https://edu.gcfglobal.org/es/access-2010/elementos-de-una-tabla-en-access/1/