Que es un sistema ofimatico
Los sistemas ofimáticos son los utilizados para la realización mecanizada de las diversas tareas de la oficina, generalmente poco estructuradas. Podemos definir la ofimática como el conjunto eficiente de aplicaciones para la creación de documentos, comunicación y análisis de información de negocios. Ésta extiende la productividad a la Web, con la modernización de los procesos de trabajo y simplificando la compartición, acceso y análisis de ésta información.
Las aplicaciones tienen un amplio ámbito de utilización, y están siempre orientadas a personal no especializado en informática, abarcando de esta manera, un gran abanico de funciones típicas:
– Automatización de correspondencia.
– Presentación de informes y propuestas.
– Creación documentos.
– Mantenimiento ficheros.
– Mantenimiento datos que requieren continuos cálculos (presupuestos).
– Control del flujo de trabajo de los departamentos.
Estos sistemas ofimáticos, complementan a los sistemas de información de gestión, mediante la mecanización de tareas menos estructuradas.
Podemos distinguir dos grupos de sistemas ofimáticos:
– Sistemas ofimáticos de trabajo individual:
Tienen como objetivo proporcionar herramientas para facilitar las tareas que se realizan sin interaccionar con otros usuarios. Ejemplos: procesador de textos, hoja electronica, gestion de base de datos individuales, herramienta de presentaciones (power point), herramientas de graficos, gestion de agendas, paquetes estadisticos.
– Sistemas de trabajo en grupo:
Estas herramientas requieren una infraestructura de comunicaciones que una los puestos de trabajo de los distintos usuarios. Ejemplos: correo electronico, internet, conferencias electronicas.
Actualmente este mercado está copado por los productos de Microsoft (su suite Office). Aunque existe software libre, con código abierto, dedicado a este mismo fin. Por ejemplo, Sun ha creado el software StarOffice (ahora Oracle Open Office), parte de cuyos programas usan código abierto. Disponible para Solaris, Linux y Microsoft.
Aqui te dejo este video del cual te puedes apoyar:
CONCLUSION:
Los sistemas ofimaticos son el conjunto de técnicas informáticas utilizadas para facilitar la gestión de trabajos en los campos de producción y automatización de la oficina. La finalidad de la ofimática es optimizar y mejorar todos aquellos procedimientos y tareas en la oficina y la vida cotidiana de cada una de nosotros.
BIBLIOGRAFIA:
Comentarios
Publicar un comentario